業(yè)主反應(yīng)電動車被損壞要查監(jiān)控,但是該區(qū)域沒有監(jiān)控,管家該怎么回復(fù)?
場景一:標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)的回復(fù)
話術(shù):
“XX先生/女士,非常理解您的心情,電動車被損壞確實(shí)讓人生氣,這給您添麻煩了。關(guān)于您要求查監(jiān)控的事,我剛剛第一時間去消控室和現(xiàn)場核實(shí)過了,非常抱歉,您車輛停放的那個區(qū)域剛好是小區(qū)監(jiān)控的盲區(qū)/死角,目前確實(shí)沒有攝像頭能直接拍到那個位置。
雖然查不到直接錄像,但我已經(jīng)做了以下三件事:
協(xié)助報(bào)警:如果損失較大,我建議您先撥打110報(bào)警。警察來了之后,我會配合警方查看周邊路口的監(jiān)控,尋找可疑人員進(jìn)出小區(qū)的軌跡。
現(xiàn)場勘查:我已經(jīng)通知了秩序隊(duì)長去現(xiàn)場查看,看是否有目擊者或者周邊的車記錄儀(如果有)拍到了線索。
保險理賠:如果您購買了電動車保險,或者咱們小區(qū)購買了公共責(zé)任險(需確認(rèn)),我可以協(xié)助您準(zhǔn)備相關(guān)證明資料。
為了彌補(bǔ)監(jiān)控盲區(qū),我也會向領(lǐng)導(dǎo)申請,看是否能在這個區(qū)域增加巡邏頻次或加裝監(jiān)控。您看是否需要我現(xiàn)在幫您報(bào)警?”
場景二:業(yè)主情緒激動,不依不饒
話術(shù):
“哥/姐,您先消消氣,這事兒換誰都得惱火。我絕對沒有推脫責(zé)任的意思,我親自去現(xiàn)場看了,那個角落確實(shí)是老規(guī)劃留下的死角,攝像頭轉(zhuǎn)不過去,這一點(diǎn)我向您道歉,是我們硬件設(shè)施的不足。
您看這樣行不行:我現(xiàn)在陪您去物業(yè)辦公室,我們一起把周邊幾個路口的監(jiān)控調(diào)出來(雖然拍不到您的車,但能拍到誰進(jìn)出過這個區(qū)域)。同時我馬上報(bào)警,讓警察來提取線索。另外,關(guān)于賠償問題,如果找不到肇事者,我會幫您跟公司申請,看是否能從人道主義角度或者保險方面給您一些補(bǔ)償?!?/span>
場景三:業(yè)主質(zhì)問“為什么不裝監(jiān)控?”
話術(shù):
“您提的這一點(diǎn)確實(shí)是我們工作沒做到位的地方。這個區(qū)域當(dāng)初因?yàn)榫G化遮擋/線路問題/規(guī)劃原因沒有覆蓋到,給您造成了損失,我很慚愧。
我已經(jīng)把這個情況記錄在案了,并且會立刻上報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理。我們會申請?jiān)谶@個盲區(qū)加裝一個監(jiān)控探頭(或者移動式監(jiān)控),或者在沒裝好之前,安排巡邏崗每小時過來簽到一次。感謝您幫我們發(fā)現(xiàn)這個安全隱患?!?/span>
場景四:短信/微信文字回復(fù)
【XX物業(yè)管家】尊敬的業(yè)主您好:關(guān)于您反饋的電動車在【具體位置】被損壞一事,經(jīng)現(xiàn)場核實(shí),該區(qū)域暫未覆蓋監(jiān)控設(shè)備,無法調(diào)取直接影像,給您帶來的不便深表歉意。我已將此事上報(bào)秩序部,建議您先報(bào)警處理(如需協(xié)助請聯(lián)系我)。同時,我們將加強(qiáng)該區(qū)域的巡邏力度,并啟動監(jiān)控盲區(qū)增設(shè)流程。感謝您的理解與支持。
給管家的三個“千萬不要”:
1.千萬不要說:“誰讓你不停在指定車棚?”
2.千萬不要說:“這不歸我管,你找領(lǐng)導(dǎo)去?!?/span>
3.千萬不要說:“我們合同里寫了,貴重物品自理,物業(yè)不賠。”
來源:物業(yè)觀察